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クラウドPBXの導入時、コスト面を考えたときの注意点は?

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オンプレミス型のPBXは、主装置や電話機などを設置しなければいけません。

配線工事を含めると初期費用がかかることが多いです。

しかし、クラウドPBXは、インターネット上にサーバを置く形になるので、初期費用を安く抑えることができます。

深く考えないで、導入する会社も少なからずありますが、それではいけないでしょう。

ここでは、クラウドPBXを導入する際、確認したいポイントをいくつか挙げていきますので、参考にしてみてください。

オンプレミス型との比較は慎重に

初期費用に大きな違いがあるため、クラウドPBXがお得になると決めつけてしまう方も多いのではないでしょうか。

確かにクラウドPBXの方が、お得に利用できることがあるでしょう。

しかし、状況によってオンプレミス型の方が、お得になることもあります。

大人数で利用する場合、クラウドPBXは1回線ごとに毎月の基本使用料が発生するので、コストがかかり過ぎてしまうケースも。

オンプレミス型は、毎月の基本使用料が発生しないので、その辺りも考慮して導入しましょう。

必要な機能を明確にする

クラウドPBXには、スマホの内線化、転送サービスなどの機能が搭載されていますが、それ以外にもオプションとして追加できる機能もあります。

あればあるほど便利になることが間違いないでしょう。

しかし、オプションとして機能を追加すると、料金が高くなってしまうので、コスト面でデメリットになるケースも。

業務に必要な機能を明確にすると、導入時に無駄な機能を省けるので、お得に利用することができるのではないでしょうか。

複数の業者から見積もりを取る方がいい?

クラウドPBXは、多くの業者がサービスを提供しています。

料金設定は、業者によって変わってくるので、一社に決めてしまうとコストがかかってしまうことも。

複数の業者に見積もりしてもらえれば、高くされたときに、他の業者はもっと安いと主張することができます。

どの業者も契約してもらいたいので、値引きしてくれることが多いです。

コスト面を考えるなら、複数の業者を比較して決めるようにしましょう。

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PBXクラウドCircle Cloud

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Circle Cloudが「 IT導入補助金2020の対象ツール」

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INNOVERA PBX

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MOTTEL

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MOTELは圧倒的低価格の1台月額170円を売りにしていて、業界最安価と謳っています。
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導入者数も年々伸びていて、実績も問題ないです。

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