クラウドフォンの研究室 > クラウドフォンがおすすめな事例 > 外出先でも便利!クラウドFAXのメリットは?

外出先でも便利!クラウドFAXのメリットは?

ランキングはこちら

Pocket

外出中に急な用事ができることは多いものです。

そのような場合、FAXを利用して要件を伝えたいと思ってしまうでしょう。

しかし、FAXを利用する際は、コンビニなどに行く必要があります。

コンビニは、全国各地にありますが、外出先に必ずしもあるとは限りません。

そこで、おすすめしたいのがクラウドFAX。

インターネット回線を利用したFAXで、ネット環境が整っていれば、どのような場所でも利用することができます。

メリットをいくつか挙げていきますので、検討していただけたら幸いです。

FAX機が不要

FAXを利用するときは、FAX機を設置しなければいけません。

オフィス内にない場合は、コンビニのFAX機を利用するのが一般的ではないでしょうか。

しかし、クラウドFAXを導入すると、FAX機の設置が必要なくなります。

パソコン、スマホ、タブレットでの送受信ができるようになるためです。

設備投資のコスト削減、オフィスのスペースが広くなる、社員一人ひとりが便利に利用できるなど、業務に取り組みやすい環境になります。

伝送速度が優れている

従来のFAX機は、電話回線を利用して送受信するので、一定の速度でできますが、優れているとは言えません。

また、環境によって遅くなることもあります。

急ぎの要件を伝えるときは、不便に感じることもあるのではないでしょうか。

クラウドFAXは、インターネット回線を利用して送受信するので、電話回線より速いです。

複数の宛先に送信するときも、同等の速さなので、ビジネスにおいて便利に利用することができるでしょう。

不要なメール削除にも便利

従来のFAX機は、紙で送受信しますが、クラウドFAXはメール形式になります。

メールを送受信するのと同じような感覚と言えるのではないでしょうか。

さまざまなサービスを利用していると、不要なメールが送られてくることも多くなります。

クラウドFAXを導入すると、まとめて削除できるようになるため、手間がかかりません。

ただし、重要なメールを見落とすリスクもあるので、その辺りは注意する必要があるでしょう。

ランキングはこちら

関連記事

絶対に失敗しない!PBXクラウドフォン人気3社

PBXクラウドCircle Cloud

主な機能

  • #電話番号の変更なし
  • #番号そのまま利用可能
  • #6000台の導入実績
  • #業界トップクラスの高音質
  • #セキュリティー対策も万全
  • #約200ユーザーまで無料
  • #様々なCRMとも連携
  • #050や0120番号も提供可能
  • #デスクトップを共有する事も可能

Circle Cloudが「 IT導入補助金2020の対象ツール」

おすすめ度

  • 価格★★★★★
  • サポート★★★★★
  • 機能★★★★★
  • 導入実績★★★★★

Circleのクラウド電話サービスは、インターネット接続環境さえあればすぐに利用可能で初期費用も運用費も安く抑えられます。
わかりやすい料金体系に加え、問い合わせればすぐに見積もりを作成してくれます。
スマホや支店からの電話を内線化でき電話にかかる経費削減はもちろんのこと、ビジネスシーンで便利なWEB会議やデスクトップ共有といった機能も利用できます。
リモートワークや在宅勤務の仕組みを会社として導入検討されている方。Circle Cloudなら、会社の電話を自宅でとれたり在宅での作業も可能となります。

こんな会社におすすめ!

  • 電話の運用コストを大きく削減したい
  • 支店が多く出張や在宅ワーカーが多い企業
  • 電話機能以外にビジネスで役立つサービスを利用したい

INNOVERA PBX

主な機能

  • #全通話録音・全履歴参照
  • #位置情報コール
  • #IVR
  • #通話保留
  • #短縮ダイヤル
  • #端末ごとに着信するタイミングをずらせる
  • #着信拒否
  • #コールピックアップ
  • #無条件転送・無応答時転送
  • #保留転送・パーク転送

おすすめ度

  • 価格★★★★☆
  • サポート★★★★☆
  • 機能★★★★☆
  • 導入実績★★★☆☆

全通話自動録音を6か月分無料で残してくれます。
クラウドサービスによってこれまでよりも高機能なサービスが リーズナブルに利用できます。
無料でお試しもできるので、安心して契約することができます。

こんな会社におすすめ!

  • 無料デモで試してから決めたい
  • 全通話録音しておきたい
  • 操作が簡単な方がいい

MOTTEL

主な機能

  • #スマホ内線化
  • #スマホで市外局番・0120発信
  • #インターネットFAX
  • #PC電話・USBフォン
  • #クラウド出退勤管
  • #ワンクリックコール
  • #全通話録音・全履歴参照
  • #社員同士の通話が無料
  • #災害発生時も利用出来る

おすすめ度

  • 価格★★★★★
  • サポート★★★★☆
  • 機能★★★☆☆
  • 導入実績★★★☆☆

MOTELは圧倒的低価格の1台月額170円を売りにしていて、業界最安価と謳っています。
一般電話と同様の高音質で快適に通話可能です。
導入者数も年々伸びていて、実績も問題ないです。

こんな会社におすすめ!

  • ランニングコストをできるだけ安くしたい
  • 業務を効率化するツールを利用したい
  • 通話料のコスト削減を早急にしたい
当サイトに掲載内容について万全を期しておりますが、その内容を保証するものではありません。万一、本サイトの提供情報の内容に誤り等があった場合でも、当サイトを利用することで被った損害について、当社は一切の責任を負いません。また、おすすめやランキングについてWEBアンケート調査(2020年4月実施)による結果であり、特定の会社やサービス、店舗について推薦したり効果を保証するものではありません。
ページトップへ
おすすめ比較ランキングはこちら