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外出先でも便利!クラウドFAXのメリットは?

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外出中に急な用事ができることは多いものです。

そのような場合、FAXを利用して要件を伝えたいと思ってしまうでしょう。

しかし、FAXを利用する際は、コンビニなどに行く必要があります。

コンビニは、全国各地にありますが、外出先に必ずしもあるとは限りません。

そこで、おすすめしたいのがクラウドFAX。

インターネット回線を利用したFAXで、ネット環境が整っていれば、どのような場所でも利用することができます。

メリットをいくつか挙げていきますので、検討していただけたら幸いです。

FAX機が不要

FAXを利用するときは、FAX機を設置しなければいけません。

オフィス内にない場合は、コンビニのFAX機を利用するのが一般的ではないでしょうか。

しかし、クラウドFAXを導入すると、FAX機の設置が必要なくなります。

パソコン、スマホ、タブレットでの送受信ができるようになるためです。

設備投資のコスト削減、オフィスのスペースが広くなる、社員一人ひとりが便利に利用できるなど、業務に取り組みやすい環境になります。

伝送速度が優れている

従来のFAX機は、電話回線を利用して送受信するので、一定の速度でできますが、優れているとは言えません。

また、環境によって遅くなることもあります。

急ぎの要件を伝えるときは、不便に感じることもあるのではないでしょうか。

クラウドFAXは、インターネット回線を利用して送受信するので、電話回線より速いです。

複数の宛先に送信するときも、同等の速さなので、ビジネスにおいて便利に利用することができるでしょう。

不要なメール削除にも便利

従来のFAX機は、紙で送受信しますが、クラウドFAXはメール形式になります。

メールを送受信するのと同じような感覚と言えるのではないでしょうか。

さまざまなサービスを利用していると、不要なメールが送られてくることも多くなります。

クラウドFAXを導入すると、まとめて削除できるようになるため、手間がかかりません。

ただし、重要なメールを見落とすリスクもあるので、その辺りは注意する必要があるでしょう。

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この記事の監修者

この記事の監修者

五十嵐 亮(イガラシ リョウ)

IPTPC認定技術者資格、電気通信主任技術者

経歴
NTT西日本の法人回線営業にてトップの成績を残し転職。現在はIT企業にて 起業開業支援コンサルティングを行っている。

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